Apabila dilihat dari jenisnya, komputer dapat dibedakan menjadi desktop computer dan portable computer. Desktop computer merupakan komputer meja yang bersifat permanen, sedangkan portable computer adalah komputer mini yang mudah dibawa ke mana saja karena relatif ringan.
Sebuah komputer terdiri atas dua elemen penting yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. Perangkat keras komputer terdiri atas tiga komponen yaitu Central Processing Unit (CPU), keyboard dan monitor. Sementara itu, perangkat lunak komputer merupakan seperangkat program aplikasi yang digunakan untuk mengolah suatu informasi. Perangkat keras dan perangkat lunak tak dapat bekerja tanpa yang lain.
Setiap badan usaha atau perseorangan yang mempunyai NPWP, diakhir tahun/periode diharuskan membuat laporan SPT pajak tahunan dan salah satu persyaratan laporan perpajakan adalah adanya laporan keuangan minimal meliputi laporan neraca, rugi laba dan laporan penyusutan aktiva tetap. Hal ini menuntut badan usaha atau perseorangan memiliki suatu sistem atau program laporan keuangan yang otomatis dapat menghasilkan laporan keuangan yang benar dan akurat. Maka kami mengajukan program Akurasi Bisnis sebagai solusi dalam masalah tersebut.
Program Akurasi Bisnis adalah aplikasi accounting software berbasis under windows dirancang dengan bahasa pemrograman Visual Basic dengan database Microsoft Access yang berfungsi membantu untuk menyediakan laporan atau informasi keuangan secara komprehensif yang memungkinkan diambilnya keputusan bisnis secara cepat dan tepat berdasarkan data yang akurat.
Aplikasi Software ini didesain khusus untuk mengotomatiskan semua rutinitas aktivitas bisnis atau usaha yang berhubungan dengan administrasi penjualan, pembelian, pencatatan piutang dan hutang serta memonitor persediaan.
Untuk menjalankan program ini dibutuhkan spesifikasi sekurang-kurangnya sebagai berikut:
- Operating System (OS) Windows 98, Windows 2000, XP, Vista
- Processor : Intel, AMD, Celeron 500 Mhz atau setara pentium III generasi pertama
- Memory : 128 MB
- VGA : 16 MB
- RAM : 32 MB
- Ruang sisa space Hard Disk : 1 GB
Program ini pun dapat diakses bersama dengan Microsoft Excel 98, 2000, 2003, dan 2007 atau pun dengan Microsoft Word 98, 2000, 2003 dan 2007.
SIM adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
SIM menggunakan :
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat Lunak (software)
3. Prosedur Pedoman
4. Model manajemen dan keputusan
5. Database
Laporan yang dihasilkan oleh SIM meliputi :
1. Laporan Logistik
Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan dan sebagainya.
2. Laporan Ikhtisar
Laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi.
3. Laporan Perkecualian
Laporan yang hanya muncul apabila terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh manajer pembelian memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat satu minggu.
Laporan ini hanya akan muncul apabila keadaan yang diminta sudah terpenuhi.
4. Laporan Perbandingan
Laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk perbandingan.
Namun terdapat beberapa kendala diantaranya :
- Diperlukan Seorang ahli informasi yang bertanggung jawab terhadap integritas data secara keseluruhan.
- Informasi yang disimpan terus membengkak dan sifatnya
kurang penting, akibatnya pengolahan informasi menjadi kritis.
- Komputer menjadi lambat terhadap permintaan informasi.
Pengolahan data terdistribusi :
Keuntungan :
1. Memungkinkan dicapainya tujuan berbeda di masing-masing unit
2. Pengelola dapat mengontrol kebutuhan data
3. Informasi beraneka ragam
Kerugian :
1. Sulit menjaga integritas data dalam SIM
2. Arsip data pusat kurang muktahir
3. Penyebaran informasi harus melalui birokrasi, kompetisi dan koordinasi
4. Penggunaan sumber daya meningkat
Sistem otomasi perkantoran atau terkadang disebut sistem informasi perkantoran (office information system atau OIS) adalah
” Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam perkantoran dan organisasi bisnis. ”
Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik, aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronik (email), surat bersuara (voice mail) dan teleconference. Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf maupun yang masuk kategori level manajemen.
Contoh pengguna perangkat-perangkat yang mendukung otomasi perkantoran :
1. Pengolah lembar kerja digunakan menganalisa berbagai kemungkinan harga.
2. Pengolah kata dipakai untuk membuat kontrak penjualan.
3. Surat elektronik untuk memberikan deskripsi produk kepada calon pelanggan.
4. Video konferensi digunakan untuk melakukan pertemuan virtual jarak jauh untuk melakukan koordinasi sejumlah orang yang berada diberbagai tempat yang berjauhan. Dalam hal ini, wajah para anggota (member) dapat terlihat di monitor.
Sistem ini sering kali dikatakan dapat mendukung kantor tanpa kertas (paperless office). Artinya, semua yang berbau dokumen kertas dapat dihilangkan.
Aplikasi Otomatisasi Perkantoran :
a. Pengolah Kata (Word Processing)
b. Surat Elektronik (Electronic Mail)
c. Surat Bersuara (Voice Mail)
d. Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)
e. Konferensi Suara (Audio Conferencing)
f. Konferensi Video (Video Conferencing)
g. Konferensi Komputer (Computer Conferencing)
h. Facsimile (FAX)
i. Videotext
j. Pencitraan (Imaging)
k. Desktop Publishing
a. Pengolah Kata (Word Processing)
b. Surat Elektronik (Electronic Mail)
c. Surat Bersuara (Voice Mail)
d. Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)
e. Konferensi Suara (Audio Conferencing)
f. Konferensi Video (Video Conferencing)
g. Konferensi Komputer (Computer Conferencing)
h. Facsimile (FAX)
i. Videotext
j. Pencitraan (Imaging)
k. Desktop Publishing
0 komentar:
Posting Komentar